Datenschutzerklärung für unsere Webdienste

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

An dieser Stelle möchten wir sie entsprechend der aktuellen DSGVO Datenschutz-Grundverordnung über unsere Maßnahmen zum Schutz ihrer Daten beim Besuch unserer Webdienste informieren.

Insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Für folgende Angebote und Dienstleistungen der Systemhaus Brandenburg GmbH gelten gesonderte Datenschutzbestimmungen:

Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Systemhaus Brandenburg GmbH
Domlinden 14
14776 Brandenburg
Tel: +49 3381 2616 0

EMail: info(at)systemhaus-brandenburg.de

Datenerhebung

Für die hinterlegten Formulare erfragen wir nur die für einen Vorgang minimal notwendigen Daten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur für die jeweilige Anfrage.

Die Eingabe von Daten unterliegt dabei Ihrer freien Entscheidung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn es die Aufgabenstellung (z.B. eine Problemklärung) erfordert. In diesem Fall informieren wir sie und dokumentieren die betreffende Kommunikation.

Statistik (auf unseren Servern)
Diesen Server betreiben wir im eigenen Haus, so können wir Zugriffe Dritter ausschließen.
Wir nutzen für statistische Auswertungen keine Server externer Anbieter (Google Analytics o.ä). Durch den Verzicht auf die automatische Übergabe ihrer Besucherdaten an Dritte können wir den maximalen Schutz ihrer persönlichen Daten sicherstellen.
Zur Verbesserung unserer Angebote speichern wir Ihre anonymisierten LogDaten auf eigenen Servern im eigenen Haus.

Für die Auswertung benutzen wir die OpenSource Software Matomo. Es erfolgt mit dieser Software keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung.
Die automatischen Log-Dateien werden nach 14 Tagen gelöscht.

Einsatz von Cookies (auf Ihrem Endgerät)
Wir benutzen Cookies während Ihres Besuches um Ihnen die Inhalte sinnvoll zuzuordnen.
Desweiteren benutzen wir Cookies zur Lastverteilung der Server und Erhöhung der Sicherheit.
Unsere Seiten verwenden weder Cookies, noch andere Techniken, die dazu dienen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen.
Alle Cookies sind nur bis zum Ende der Sitzung, oder maximal 4h gültig.
Zusätzlich haben sie die Möglichkeit, die von unserem Server gesetzten Cookies über ihren Browser oder jetzt sofort (siehe folgender Absatz) zu löschen.

Transparenz schafft Vertrauen
Wir haben hier ein kleines Modul programmiert um ihnen ihre aktuell aufgezeichneten Daten anzuzeigen und Cookie's bei Bedarf direkt zu löschen.

Das Log dieses Webservers hat folgende Daten bei diesem Besuch notiert.

Log Webserver

Log Inhalt

19.06:2018 06:45

IP-Adresse: 54.80.247.119 Browser: CCBot/2.0 (http://commoncrawl.org/faq/) + besuchte Seiten

folgende Cookie's hat dieser Webserver in ihrem Browser-Cache notiert

Cookie Name

Cookie Inhalt

Cookie's jetzt löschen

Bildrechte

wir veröffentlichen Bilder mit Personen aus unserem Vereinsleben, von Regatten oder sonstigen Veranstaltungen nur mit Genehmigung der entsprechend abgebildeten Personen.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Google reCAPTCHA

In unserem Internetauftritt setzen wir Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Internetseite durch automatisierte Zugriffe, bspw. durch sog. Bots, ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Durch diesen Dienst kann Google ermitteln, von welcher Webseite eine Anfrage gesendet wird sowie von welcher IP-Adresse aus Sie die sog. reCAPTCHA-Eingabebox verwenden. Neben Ihrer IP-Adresse werden womöglich noch weitere Informationen durch Google erfasst, die für das Angebot und die Gewährleistung dieses Dienstes notwendig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unseres Internetauftritts sowie in der Abwehr unerwünschter, automatisierter Zugriffe in Form von Spam o.ä..

Google bietet unter

https://policies.google.com/privacy

weitergehende Informationen zu dem allgemeinen Umgang mit Ihren Nutzerdaten an.

Google Fonts

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Fonts zur Darstellung externer Schriftarten ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Durch die bei Aufruf unseres Internetauftritts hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Darstellung der Schrift zu übermitteln ist.

Google bietet unter

https://adssettings.google.com/authenticated

https://policies.google.com/privacy

weitere Informationen an und zwar insbesondere zu den Möglichkeiten der Unterbindung der Datennutzung.

Matomo (vormals: PIWIK)

In unserem Internetauftritt setzen wir Matomo (ehemals: „PIWIK“) ein. Hierbei handelt es sich um eine Open-Source-Software, mit der wir die Benutzung unseres Internetauftritts analysieren können. Hierbei werden Ihre IP-Adresse, die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), Ihre Verweildauer auf unserem Internetauftritt sowie die Häufigkeit des Aufrufs einer unserer Websites verarbeitet.

Zur Erfassung dieser Daten speichert Matomo über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Dieses Cookie ist eine Woche lang gültig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts.

Allerdings nutzen wir Matomo mit der Anonymisierungsfunktion „Automatically Anonymize Visitor IPs“. Diese Anonymisierungsfunktion kürzt Ihre IP-Adresse um zwei Bytes, sodass eine Zuordnung zu Ihnen bzw. zu dem von Ihnen genutzten Internetanschluss unmöglich ist.

Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens im Wege des sog. Opt-outs zu beenden.

Datennutzung

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Daten, die beim Zugriff protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet darüber hinaus nicht statt.

Schutz von Kindern und Jugendlichen
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
Wenn wir Kenntnis über solche Informationen erlangen, versuchen wir eine organisatorische Klärung im rechtlichen Rahmen.
Im Zweifelsfall löschen wir diese Informationen.

soziale Medien
Auf Dienste wie Twitter, Facebook, Xing, Google+ o.ä. haben wir keinen Einfluß.
Die einzige Möglichkeit für uns besteht darin, auf die geschäftliche und gesellschaftliche Kommunikation über soziale Medien weitgehend bewußt zu verzichten.
Dementsprechend finden sie bei/von uns keinen Facebook-Link, keine Facebook-Seite o.ä.

Links zu anderen Anbietern
Unser Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Wir beschränken uns bei den Verlinkungen weitgehend auf Wikipedia (Begriffserklärungen) und auf Links zu Herstellern.

Datenspeicherung

wir speichern Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Die Möglichkeit der Änderung freiwillig übermittelter personenbezogener Daten steht Ihnen jederzeit offen.
Widerruf

Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

Auskunft/Korrektur/Löschung/Einspruch/Export von personenbezogenen Daten

Möchten sie

weitere Auskünfte zu vorhandenen personenbezogenen Daten
Korrektur von Fehlern in personenbezogenen Daten
Löschung von vorhandenen personenbezogenen Daten
Einspruch erheben
ihre vorhandenen personenbezogenen Daten exportiert haben

dann können sie das hier unbürokratisch und schnell anfordern oder mitteilen.
Auch wir sind nicht fehlerfrei. Sollte Ihnen etwas auffallen, das nicht mit unserer Erklärung übereinstimmt oder sicherheitsrelevant ist, teilen Sie uns das bitte auch mit.

Datensicherheit und Sicherheitskonzept für diesen Webserver

Um Schaden für sie, für uns oder Dritte zu vermeiden, ist folgendes Sicherheitskonzept aktiv.

Dieser Server läuft auf einer aktuellen Ubuntu-Server Version und wird regelmäßig mit den aktuellen Sicherheitsupdates versehen.
Die Anwendungssoftware besteht aus Modulen der eigenen Softwarentwicklung (noCMS) und OpenSource-Komponenten (siehe auch Impressum). Diese Anwendungssoftware wird von uns regelmäßig erneuert, erweitert und von bekannt gewordenen Fehlern bereinigt.
dieser Server läuft in einem separaten (vom öffentlichen Netz und von unserem Hausnetz getrennten) Netzwerksegement (DMZ)
dem Server vorgelagert ist ein Sicherheits-Gateway von Sophos. Dieses sichert nicht nur per Firewall, sondern reagiert auch automatisch auf versuchte DOS-Angriffe ö.ä.

Sicherungskonzept für diesen Webserver

Um einem Datenverlust durch Hardwareausfall, mutwilliger oder fahrlässiger Zerstörung vorzubeugen, wird dieser Server täglich komplett gesichert.
Die Sicherung erfolgt auf einem NAS vom Hersteller Synology.

Datenschutzbeauftragter

Unsere Unternehmensgröße befreit uns von der Pflicht eines angestellten Datenschutzbeauftragten.
Wir betreiben auch keine Datenerfassungen die ein hohes Risiko darstellen (Daten zu ihrer ethnischen Herkunft, sexuellen Orientierung, Gesundheit oder zur politischen Einstellung o.ä).

Möchten sie uns auf Aspekte des Datenschutzes ansprechen, dann wenden sie sich bitte

an unsere Geschäftsführung
oder nutzen das Kontaktformular

Epilog

Die Informationen zur transparenten Offenlegung unseres Konzeptes zum Datenschutz können natürlich von Kriminellen mißbraucht werden.
Wir denken positiv und gehen dieses Risiko im Interesse unserer Besucher und Kunden bewußt ein.

Wir behalten uns das das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern.

Systemhaus Brandenburg GmbH
Mai 2018