10.11.2017

ownCloudX upload für Gäste freigeben


Die Freigabe von Download-Links inkl. EMail-Zustellung via ownCloud ist für viele Anwender bereits im Arbeitsalltag verankert. Der Ärger mit zu großen EMail-Dateianhängen, vollen Zielpostfächern oder klemmenden Anhängen in SPAM-Schleusen gehört damit der Vergangenheit an.
Mit der aktuellen ownCloudX Version 10.x ist jetzt auch die Upload-Freigabe für Gäste genauso einfach per Link erstellbar/zustellbar.
Die Funktion kann durch die optionale APP 'Guests' nachinstalliert werden (auch in der free ownCloud Server Version).

Anmerkung: Es gibt auch diverse andere Möglichkeiten down und/oder upload-Links per privater Cloud  an Gäste zu verteilen. Wer z.B. bereits im Besitz von Synology NAS Systemen ist, kann diese Funktionen auch konfigurieren und benutzen.

Hier haben wir ein Beispiel für owncloudX aus Anwendersicht hinterlegt:

Versender

wie üblich mit ihrem Benutzer Account einloggen.

Anmerkung für noch-nicht owncloud Administratoren:
Die Benutzer können sowohl lokal auf dem owncloud-Server verwaltet, als auch per LDAP an einen Verzeichnisdienst wie Univention ADSMicrosoft ADS, Synology LDAP Server o.ä. angebunden werden.

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  1. Freigabe-Link wie üblich
  2. neu: hier kann jetzt einfach eine externe Mailadresse eingetragen werden.
  3. Add muß nur noch per Klick bestätigt werden
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Den Empfänger noch im Klartext benennen.
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und minimal noch E-Mail Benachrichtigung ankreuzen ... fertig.

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Empfänger

Der Empfänger bekommt per Email-Link die Möglichkeit sich sein Passwort alleine zu setzen. 

Anmerkung:
Die EMail-Vorlage läßt sich wie das gesamte Design des owncloud-Servers per Template an das eigene Firmendesign anpassen.
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und nach erfolgreichem Login jetzt in dem freigegebenen Ordner down- und uploaden.

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Sonstiges:

Derzeitig ist die Freigabe gültig bis zur Löschung durch den Versender.
Der Account des Gastes wird in einer eigenen Benutzergruppe hinterlegt und kann dort bei Bedarf auch wieder durch den Admin gelöscht werden.




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